Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der VidMa GmbH, sehr wichtig. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir sammeln, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben, wenn Sie unsere Website www.vidma.ch besuchen.

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2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Datenschutzrechts ist:

VidMa GmbH
Beethovenstrasse 48, 8002 Zürich
+41 79 89415 45
info@vidma.ch

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3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website erheben wir automatisch folgende technische Daten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anfrage kommt (Referrer-URL)
• Browsertyp, Sprache und Version des Browsers
• Betriebssystem und dessen Oberfläche

Diese Daten sind technisch notwendig, um Ihnen die Website anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

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4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eines unserer Anfrageformulare kontaktieren, erheben und speichern wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie, je nach Formular, Unternehmen, Anzahl Mitarbeitende und Position/Funktion. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen von Ziffer 7.

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5. Newsletter

Falls Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir die dafür angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmässig Informationen zu unseren Leistungen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung; Sie können diese jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail widerrufen.

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6. Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um sie nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen sowie um die Wirksamkeit unserer Marketingmassnahmen zu messen. Dabei setzen wir insbesondere folgende Tools ein:

• Google Analytics (Google Ireland Limited): zur statistischen Auswertung der Websitenutzung
• Google Ads Conversion-Tracking: zur Messung der Wirksamkeit unserer Google-Ads-Kampagnen
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Corporation): zur Messung der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Kampagnen und für Retargeting

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht, andere Cookies bleiben bis zu ihrem Ablauf oder bis zur manuellen Löschung gespeichert. Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung zur Verwendung nicht technisch notwendiger Cookies gebeten; Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen oder widerrufen. Zusätzlich können Sie die Speicherung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen verhindern; dies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen der Website nutzen können.

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7. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrags oder einer Anfrage erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Zu den Empfängern, die in unserem Auftrag oder als eigenständig Verantwortliche Daten bearbeiten, gehören insbesondere:

• Hosting-Anbieter: GoDaddy
• CRM-System zur Verwaltung von Anfragen: Close
• E-Mail-Marketing-Tool: Getresponse und Instantly
• Terminbuchungstool: Calendly
• Google (Google Analytics, Google Ads)
• LinkedIn (LinkedIn Ads, LinkedIn Insight Tag)

Mit allen Auftragsbearbeitern, die in unserem Auftrag Daten bearbeiten, bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsdatenbearbeitung.

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8. Datenübermittlung ins Ausland

Ein Teil der oben genannten Anbieter (u. a. Google, LinkedIn, Calendly) hat seinen Sitz oder Server-Standorte ausserhalb der Schweiz und der EU, insbesondere in den USA. Bei einer Datenübermittlung in Länder ohne ein als angemessen anerkanntes Datenschutzniveau stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau eingehalten wird, u. a. durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder vergleichbare Garantien der jeweiligen Anbieter.

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9. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben.

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10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten Daten zu verlangen,
• Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung Ihrer Daten zu fordern,
• der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• die Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen Format zu verlangen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit formlos an info@vidma.ch wenden. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihre Daten nicht datenschutzkonform bearbeiten, können Sie sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten bzw. bei Anwendbarkeit der DSGVO an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

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11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Formulare oder Tracking-Tools.

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13. Kontakt

Bei Fragen zur Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: VidMa GmbH, Beethovenstrasse 48, 8002 Zürich, info@vidma.ch

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